Tours actifs
2
—
Guides inscrits
4
Tous disponibles
Réservations
5
Ce mois-ci
Tours confirmés
0
Guide attribué
En attente
2
Attribution requise
Dernières réservations
| Client | Tour | Date | Statut |
|---|
Activité récente
⚡ Réservations en attente d'attribution
Guides & Priorités
Glissez pour réorganiser l'ordre de priorité par tour
| # | Guide | Spécialisations | Disponibilités | Statut | Actions |
|---|
Pyramide des priorités par tour
📥
Importer un planning Excel
Glissez votre tableur : l'IA crée les réservations et attribue les guides déjà prévus.
🔍
🔍
⚡ Attribution automatique
Sélectionnez une réservation pour lancer l'attribution automatique. Le système choisira le guide disponible selon votre pyramide de priorités et lui enverra une invitation par email.
Historique des attributions
| Réservation | Tour | Guide sollicité | Réponse | Envoyé le | Essais |
|---|
Semaine
Mois
Scan en cours...
Réservations avec erreurs
Scan automatique à chaque chargement
| Date | Event ID | Tour | Client | Erreur | Total | Adultes | Enfants | Action |
|---|
🧭 Profil de votre activité
🏢 Nom de l'entreprise
💳 Votre offre
🔗 Connexion Bokun
Bokun → Settings → Connections → API keys → Access key + Secret key (avec un Booking Channel assigné à la clé)
Une fois votre token enregistré, vos réservations Bokun se synchronisent automatiquement dans votre espace. Rien d'autre à configurer de votre côté.
🌍 Localisation
Assure que les heures de début/fin de vos tours s'affichent à votre heure locale.
Nouveau Guide
Laissez vide pour appliquer le barème du tour. Remplissez uniquement si ce guide est payé différemment.
Nouveau Tour
Mots présents dans le nom du tour sur Airtable/Bokun — utilisés pour associer automatiquement les réservations à ce tour.
Modifier le tour
⚠️ Le nom affiché est indépendant des imports Airtable — renommer ici ne change rien aux réservations existantes.
Mots présents dans le nom du tour sur Airtable/Bokun.
Jours de départ
Prix payé en ligne = prix du tour par personne. Les places déjà vendues (Bókun, Viator…) sont déduites automatiquement.
Repris dans le rappel envoyé aux clients la veille et dans la fiche mission du guide.
Le guide touche le forfait + le montant par participant réellement présent (check-in inclus). Le % est optionnel — laissez 0 si vous ne l'utilisez pas.
Chaque lieu = un nom, un mot-clé présent dans le titre Bokun pour le reconnaître (ex : « marais »), et sa capacité max.
Nouvelle Réservation
👤 Assigner un guide manuellement
📅 Déplacer la réservation
ℹ️ Ce déplacement est interne à votre gestion : la réservation reste enregistrée sur la plateforme d'origine (Bokun/Viator/etc.) au créneau initial. Seul le créneau de prestation change dans cet outil. Le client sera notifié par email et SMS.
📧 Invitation envoyée au guide
✅
✏️ Modifier la réservation
🔧 Corriger les données